1 Begripsbepaling
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Studio Stone; de opdrachtnemer uit naam van Studio Stone gevestigd te Zwolle en bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer 80127290 die in opdracht van een wederpartij werkzaamheden verricht op het gebied van interieur / ontwerp, (bouwbegeleiding) en styling.
1.2 De Opdrachtgever; de natuurlijke persoon, maatschap, vennootschap of rechtspersoon die aan Studio Stone als wederpartij opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden;
1.3 De Opdracht of de Overeenkomst; de overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Studio Stone met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden door Studio Stone.
1.4 Het Project; het pand, gebouw of bouwwerk, of onderdeel daarvan, waarop de aan Studio Stone verstrekte opdracht betrekking heeft.

2 Overeenkomst, offerte en bevestiging
2.1 Deze algemene voorwaarden (hierna: Algemene Voorwaarden) zijn van toepassing op alle offertes en de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de Opdrachtgever en Studio Stone gesloten Overeenkomsten aangaande het Project. Afwijkingen op deze Algemene Voorwaarden kunnen slechts schriftelijk overeengekomen worden tussen Opdrachtgever en Studio Stone.
2.2 Offertes zijn vrijblijvend en zijn 1 maand geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Genoemde prijzen zijn, tenzij anders vermeld, inclusief BTW en exclusief reiskosten. Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten. De Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens haar aan Studio Stone verstrekte gegevens waarop Studio Stone de offerte baseert.
2.3 Opdrachten worden schriftelijk door de Opdrachtgever bevestigd. Wanneer de Opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Studio Stone begint met het uitvoeren van de opdracht, dan geldt de inhoud van de offerte als overeengekomen en zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden Studio Stone pas nadat deze schriftelijk door Studio Stone zijn bevestigd.

3 De uitvoering van de overeenkomst
3.1 Studio Stone spant zich ervoor in om de Opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de Opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de Opdrachtgever bruikbaar resultaat, zoals van een redelijk en professioneel handelende Studio Stone kan en mag worden verwacht. Voor zover noodzakelijk zal Studio Stone de Opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.
3.2 Door ondertekening van de overeenkomst gaat de Opdrachtgever akkoord met de artistieke vrijheid van Studio Stone en geeft deze daarmee alle ruimte het concept naar eigen inzicht, uiteraard a.d.h.v. afgesproken onderdelen, in te vullen. Mocht Studio Stone ondanks het akkoord iets wijzigen t.b.v. kwaliteit, dan is dit mogelijk, in samenspraak met Opdrachtgever.
3.3 De Opdrachtgever doet al datgene, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Studio Stone mogelijk te maken, zoals het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen, waarvan Studio Stone aangeeft of waarvan de Opdrachtgever begrijpt of redelijkerwijs dient te begrijpen, dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst.
3.4 Een door Studio Stone opgegeven termijn voor het uitvoeren van de opdracht is indicatief, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
3.5 Tenzij anders overeengekomen, behoren niet tot de opdracht van Studio Stone:
a. het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instructies van de Opdrachtgever voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen;
b. het doen van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten of portretrechten van derden; c. het doen van onderzoek naar de mogelijkheid van de in sub b. bedoelde mogelijke beschermingsvormen voor de Opdrachtgever.
3.6 Voordat tot uitvoering, productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan stellen partijen elkaar in de gelegenheid de laatste modellen, prototypes of proeven van het resultaat te controleren en goed te keuren.
3.7 Afwijkingen in het (eind)resultaat (te denken aan ‘iets niet mooi vinden) ten opzichte van hetgeen is overeengekomen zijn geen reden voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de Overeenkomst, wanneer deze afwijkingen, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid van ondergeschikte betekenis te zijn.
3.8 De Opdrachtgever is gehouden het geleverde te (doen) onderzoeken, onmiddellijk op het moment dat de zaken hem ter beschikking worden gesteld respectievelijk de desbetreffende werkzaamheden zijn uitgevoerd. Daarbij behoort de Opdrachtgever te onderzoeken of kwaliteit en/ of kwantiteit van het geleverde overeenstemt met hetgeen is overeengekomen en voldoet aan de eisen die partijen dienaangaande zijn overeengekomen. Indien dit niet het geval is, dient de Opdrachtgever dit terstond, doch in ieder geval uiterlijk binnen veertien dagen, na ontdekking daarvan, schriftelijk aan Studio Stone te melden. Na die termijn wordt geacht de Opdracht naar behoren te zijn uitgevoerd.

4 Inschakelen van derden
4.1 Wanneer Studio Stone op verzoek van de Opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan is deze begroting indicatief. Desgewenst kan Studio Stone namens de Opdrachtgever offertes aanvragen.
4.2 Wanneer bij de uitvoering van de Opdracht Studio Stone volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven aan de Opdrachtgever, dan gelden de bepalingen uit de algemene voorwaarden van en/of aparte afspraken met de toeleverancier met betrekking tot de garantie en aansprakelijkheid ook jegens de Opdrachtgever.
4.3 De opdrachtgever kan Studio Stone aanwijzen als gemachtigde van de Opdrachtgever op te treden. Het inschakelen van deze derden is voor rekening en risico van de Opdrachtgever.
4.4 Wanneer Studio Stone, al dan niet in naam van de Opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden verstrekt, dan zal de Opdrachtgever op verzoek van Studio Stone de in artikel 3.5 van deze Algemene Voorwaarden bedoelde goedkeuring schriftelijk bevestigen.
4.5 De Opdrachtgever schakelt niet zonder overleg met Studio Stone derden in wanneer dat van invloed kan zijn op de uitvoering van de Opdracht zoals overeengekomen met Studio Stone. Partijen overleggen in het voorkomende geval welke andere opdrachtnemers worden ingeschakeld en welke werkzaamheden aan hen worden opgedragen.
4.6 Studio Stone is niet aansprakelijk voor fouten of gebreken in producten of diensten van door of namens de Opdrachtgever ingeschakelde derden, ongeacht of deze door Studio Stone zijn geïntroduceerd. De Opdrachtgever dient deze partijen zelf aan te spreken. Studio Stone kan hierbij desgewenst assistentie verlenen.

5 Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
5.1 Alle uit de Opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom -waaronder het octrooirecht, merkrecht, tekening- of modelrecht en auteursrecht- op de resultaten uit de Opdracht komen toe aan Studio Stone. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend Studio Stone daartoe bevoegd, tenzij anders overeengekomen.
5.2 Partijen kunnen overeenkomen dat de in het eerste lid bedoelde rechten geheel of gedeeltelijk aan de Opdrachtgever worden overgedragen. Deze overdracht en de eventuele voorwaarden waaronder de overdracht plaatsvindt worden altijd schriftelijk vastgelegd. Tot het moment van overdracht wordt een gebruiksrecht verstrekt als geregeld in artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden.
5.3 Studio Stone heeft te allen tijde het recht om haar naam op, bij, of in publiciteit rondom het resultaat van de Opdracht -op de voor dat resultaat gebruikelijke wijze- te (laten) vermelden of verwijderen. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van Studio Stone het resultaat zonder vermelding van de naam van Studio Stone openbaar te maken of te verveelvoudigen.
5.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de Opdracht door Studio Stone tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten (zoals ontwerpen, ontwerpschetsen, concepten, adviezen, rapporten, begrotingen, ramingen, bestekken, werktekeningen, illustraties, foto’s, prototypes, maquettes, mallen, prototypes, (deel)producten, films, (audio en video)presentaties, broncodes en andere materialen of (elektronische) bestanden e.d.) eigendom van Studio Stone, ongeacht of deze aan de Opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.
5.5 Na het voltooien van de Opdracht hebben noch de Opdrachtgever noch Studio Stone jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens, tenzij anders overeengekomen.
5.6 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan de uitvoering van een ontwerp van Studio Stone, of een deel daarvan, te (doen) herhalen zonder de uitdrukkelijke toestemming van Studio Stone.
5.7 Studio Stone heeft met inachtneming van de belangen van de Opdrachtgever, de vrijheid om de resultaten te gebruiken voor eigen publiciteit, verwerving van opdrachten en promotie.

6 Honorarium en kosten
6.1 De honorering van Studio Stone kan als volgt worden overeengekomen:
(a) op basis van een van te voren vastgesteld uurtarief; of
(b) door een vast bedrag af te spreken; of
(c) volgens een percentage van de uiteindelijke bouw- en inrichtingssom, vermeerderd met in rekening gebracht bouwkundig meerwerk van de respectievelijke aannemer(s)
6.2 Tenzij anders overeengekomen is de in lid 1 bedoelde honorering exclusief bureaukosten, reisen verblijfkosten, kosten voor prints, kopieën, (druk)proeven, prototypes, kosten van adviseurs, kosten voor het (doen) houden van toezicht op de uitvoering van de bouw, kosten van revisietekeningen, kosten van het (doen) opmeten en het in tekening brengen van bestaande toestanden. Deze kosten worden afzonderlijk zo veel mogelijk gespecificeerd aan de Opdrachtgever in rekening gebracht.
6.3 Wanneer Studio Stone door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen, door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing, dan wel door externe omstandigheden genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, dan worden deze werkzaamheden apart gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk door Studio Stone gehanteerde honorarium tarieven. Studio Stone zal de Opdrachtgever hierover vooraf informeren, tenzij dit door omstandigheden niet mogelijk is of de aard van de werkzaamheden uitstel niet toelaat. 6.4 Wanneer de uitvoering van de Opdracht wordt vertraagd of onderbroken door omstandigheden die niet aan Studio Stone kunnen worden toegerekend, dan is de Opdrachtgever verplicht eventuele kosten die dit met zich meebrengt te vergoeden. Studio Stone zal de kosten zoveel mogelijk proberen te beperken.
6.5 Een afzonderlijke vergoeding is verschuldigd voor kosten die onvoorzien waren ten tijde van het aanvaarden van de Opdracht.
6.6 De Opdrachtgever is een afzonderlijke vergoeding verschuldigd voor aanvullende werkzaamheden (meerwerk) die Studio Stone verricht ten gevolge van:
(a) gewijzigde (overheids-) voorschriften of overheidsbeschikkingen, of
(b) wijzigingen van het ontwerp op verzoek van de Opdrachtgever, nadat het ontwerp is vastgesteld of goedgekeurd.
Studio Stone informeert de Opdrachtgever tijdig over de aard van de aanvullende werkzaamheden en de kosten hiervan, tenzij dit door omstandigheden niet mogelijk is en het verrichten van de aanvullende werkzaamheden geen uitstel toelaat of ernstige vertraging oplevert.
6.7 Indien tijdens de uitvoering van de Opdracht blijkt dat voor een behoorlijke vervulling van de Opdracht aanvullende werkzaamheden moeten worden verricht door Studio Stone of een door deze in te huren derde, zonder dat dit het gevolg is van de in lid 6.6 bedoelde situaties, dan zullen partijen in onderling overleg de Overeenkomst aanpassen.

7 Betaling en opschorting
7.1 Alle betalingen dienen te worden gedaan zonder aftrek, verrekening of opschorting, binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of de factuur anders vermeldt.
7.2 De factuur voor bestellingen van zaken dient direct te worden voldaan bij het plaatsen van de bestelling. Bestellingen zullen pas door Studio Stone worden uitgevoerd na ontvangst van het factuurbedrag, tenzij anders overeengekomen. Indien voorgaande het geval is, blijven alle aan de Opdrachtgever geleverde zaken eigendom van Studio Stone totdat alle bedragen die de Opdrachtgever aan Studio Stone op grond van de tussen partijen gesloten overeenkomst verschuldigd is, volledig aan Studio Stone zijn voldaan.
7.3 Wanneer de Opdrachtgever in verzuim is met de gehele of gedeeltelijke betaling van de verschuldigde bedragen, is de Opdrachtgever wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke ten minste 10% van het factuurbedrag met een minimum van 150,- excl. BTW bedragen.
7.4 Studio Stone draagt zorg voor tijdige facturering. In overleg met de Opdrachtgever, mag Studio Stone overeengekomen honorarium en kosten als voorschot, tussentijds of periodiek in rekening brengen.
7.5 Studio Stone mag de uitvoering van de Opdracht opschorten nadat de betalingstermijn is verstreken en de Opdrachtgever na schriftelijk te zijn aangemaand alsnog binnen 14 dagen te betalen, dit nalaat, dan wel wanneer Studio Stone door een mededeling of gedraging van de Opdrachtgever moet begrijpen dat betaling achterwege zal blijven.

8 Opzegging en ontbinding van de overeenkomst
8.1 Wanneer de Opdrachtgever de overeenkomst opzegt zonder dat sprake is van verwijtbaar tekortschieten door Studio Stone, of wanneer Studio Stone de overeenkomst ontbindt wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst door de Opdrachtgever, dan is de Opdrachtgever, naast het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden, een schadevergoeding verschuldigd. Gedragingen van de Opdrachtgever op grond waarvan van Studio Stone redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de Opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
8.2 De schadevergoeding bedoeld in het vorige lid omvat tenminste de kosten voortvloeiend uit de door Studio Stone op eigen naam voor de vervulling van de Opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede tenminste 50% van het resterende deel van het honorarium dat de Opdrachtgever bij volledige vervulling van de Opdracht verschuldigd zou zijn.
8.3 Studio Stone kan de Opdracht stopzetten als er sprake is van een gewichtige reden, te denken aan overmacht, financieel onvermogen, wijziging van de rechts- of samenwerkingsvorm, overlijden of arbeidsongeschikt raken. Studio Stone kan de opdracht dan schriftelijk stopzetten. Indien de Opdracht wordt stopgezet door Studio Stone zal Opdrachtgever de uitgevoerde werkzaamheden betalen.
8.4 Zowel Studio Stone als de Opdrachtgever hebben het recht de Overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, en alle verschuldigde bedragen worden terstond opeisbaar, wanneer ten aanzien van de andere partij een verzoek tot faillissement, (voorlopige) surseance, of schuldsanering wordt ingediend.

9 Garanties en vrijwaringen
9.1 Studio Stone garandeert dat het geleverde door of vanwege haar is ontworpen en dat, wanneer er auteursrecht op het resultaat rust, zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken. Studio Stone garandeert dat het resultaat van de Opdracht ten tijde van het tot stand brengen daarvan, voor zover zij weet of redelijkerwijs behoort te weten, geen inbreuk maakt op rechten van derden of anderszins onrechtmatig is.
9.2 Wanneer de Opdrachtgever de resultaten van de Opdracht gebruikt, vrijwaart de Opdrachtgever Studio Stone of door Studio Stone bij de Opdracht ingeschakelde derden voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de Opdracht. Dit laat onverlet de aansprakelijkheid van Studio Stone jegens Opdrachtgever voor nietnakoming van de garanties als bedoeld in het voorgaande lid en overige aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 10 van deze Algemene Voorwaarden.
9.3 De Opdrachtgever vrijwaart Studio Stone voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op alle door de Opdrachtgever verstrekte materialen en/of gegevens, die bij de uitvoering van de Opdracht worden gebruikt.

10 Aansprakelijkheid en verjaringstermijn
10.1 Studio Stone dient ingeval van een toerekenbare tekortkoming eerst schriftelijk in gebreke te worden gesteld, met een redelijke termijn om alsnog haar verplichtingen na te komen, dan wel eventuele fouten te herstellen of schade te beperken of op te heffen.
10.2 Indien bepaalde onderdelen van de Opdracht, waaronder constructieve en installatieve adviezen, door derden worden vervuld, is Studio Stone voor deze onderdelen en voor het handelen van deze derden niet aansprakelijk.
10.3 Studio Stone is niet aansprakelijk voor indirecte schade van de Opdrachtgever of derden, waaronder gevolgschade en bedrijfsschade.
10.4 Studio Stone is bevoegd om fouten waarvoor hij aansprakelijk is voor eigen rekening te herstellen en/of de uit die fouten voortvloeiende schade te beperken of op te heffen.
10.5 Studio Stone is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Studio Stone is uitgegaan van door of namens de klant verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
10.6 Indien het ontwerp van Studio Stone niet kan worden uitgevoerd voor de geraamde bouwsom en deze omstandigheid te wijten is aan Studio Stone, dan is Studio Stone slechts gehouden zijn ontwerp te herzien zonder dat hij aansprakelijk is voor eventuele extra kosten. De kosten van herziening van het ontwerp zijn in dat geval voor rekening van Studio Stone.
10.7 Behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Studio Stone, is de aansprakelijkheid van Studio Stone beperkt tot het honorarium van Studio Stone voor de Opdracht, althans dat deel van de Opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Dit bedrag is in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar in het voorkomend geval aan Studio Stone uitkeert. Het bedrag waarvoor Studio Stone in het voorkomende geval aansprakelijk is, wordt verminderd met de eventuele sommen welke door de Opdrachtgever zijn verzekerd.
10.8 Elke vordering tot schadevergoeding vervalt, indien de vordering niet binnen 14 dagen na het constateren van de schade of het gebrek schriftelijk aan Studio Stone kenbaar is gemaakt. In ieder geval vervalt elke vordering tot schadevergoeding indien deze niet binnen een jaar na de dag waarop de Opdracht door voltooiing of opzegging is geëindigd, in rechte aanhangig is gemaakt.

11 Overige bepalingen
11.1 Wanneer de Opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen dan Studio Stone wenst te verstrekken of de opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt, zal hij de Opdrachtnemer, onder vermelding van de namen van deze anderen, hiervan op de hoogte stellen.
11.2 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Studio Stone gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming of met schriftelijke toestemming van Studio Stone.
11.3 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, feiten en omstandigheden, die in het kader van de Opdracht, van elkaar of uit andere bron, aan de andere partij ter kennis komen, waarvan redelijkerwijs te begrijpen is dat openbaarmaking of mededeling aan derden Studio Stone of de Opdrachtgever schade zou kunnen berokkenen. Derden, die bij de uitvoering van de Opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
11.4 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht blijven. Partijen zullen in dat geval in overleg treden met het doel nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige dan wel vernietigde bepalingen in acht wordt genomen.
11.5 Op de overeenkomst tussen Studio Stone en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Partijen zullen in eerste instantie een gerezen geschil in onderling overleg proberen op te lossen. Behalve wanneer partijen uitdrukkelijk schriftelijk arbitrage zijn overeengekomen, neemt de volgens de wet bevoegde rechter, of de rechter in het arrondissement waar Studio Stone is gevestigd, dit ter keuze van Studio Stone, kennis van geschillen tussen Studio Stone en Opdrachtgever.

12. Toepasselijkheid en geldigheidsduur
12.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en offertes van Studio Stone en op de overeenkomst tussen Studio Stone en Opdrachtgever
12.2 Deze algemene voorwaarden zijn van kracht met ingang van 01-08-2024 en uitsluitend van toepassing op opdrachten die op- of na deze datum tot stand komen.